Controlling von Projekten - Mit konkreten Beispielen aus der Unternehmenspraxis - Alle Aspekte der Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle

Vorwort

Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

1 Überblick über das Projektcontrolling

1.1 Projekt und Projektmanagement

Zeitliche Begrenzung

Finanzielle und personelle Restriktionen

Festgelegtes Ziel

Bereichsübergreifende Teamarbeit

Großer Umfang

Hohe Unsicherheit und großes Risiko

1.2 Controlling

1.3 Projektcontrolling

Angebotsphase

Projektdurchführung

Projektauftrag

Ist-Erhebung

Soll-Konzept

Einführung

1. Initial

2. Managed

3. Defined

4. Quantitatively Managed

5. Optimizing

1.4 Zusammenfassung

2 Strategisches Projektcontrolling

2.1 Strategische Projektplanung

2.1.1 Überblick

2.1.2 Grobe Vorselektion

2.1.3 Bewertung der Attraktivität

2.1.3.1 Nutzwertanalyse

2.1.3.2 Portfolios

Attraktivität

Risiko

2.1.3.3 Wirtschaftlichkeitsverfahren

2.1.4 Analyse der Abhängigkeiten

1. Aktive Projekte

2. Kritische Projekte

3. Passive Projekte

4. Träge Projekte

2.1.5 Analyse der Ressourcenverfügbarkeit und Projektauswahl

2.2 Strategische Projektkontrolle

2.3 Projekt-Scorecard

2.4 Zusammenfassung

3 Operatives Projektcontrolling

3.1 Operative Projektplanung

3.1.1 Überblick

3.1.2 Projektziele

3.1.3 Aufbauorganisation

3.1.4 Projektphasen

3.1.5 Projektaufgaben und Projektstruktur

3.1.6 Projektaufwand

Analogiemethoden:

Multiplikatormethoden:

Prozentsatzmethoden:

Function-Point-Methode:

3.1.7 Terminplanung

1. Welche Arbeitspakete führen zur Verkürzung der Projektdauer?

2. Wie beeinflussen Arbeitspakete den wirtschaftlichen Erfolg?

3.1.8 Ressourcenplanung

1. Ermittlung der Nettoarbeitszeit

2. Inanspruchnahme des Mitarbeiters für Routineaufgaben und andere Projekte

3.1.9 Kostenund Erlösplanung

3.1.10 Risikomanagement und -controlling

1. Risiken identifizieren

Technische Risiken

Betriebswirtschaftliche Risiken

Personelle Risiken

Umwelt-Risiken

Zulieferungs-Risiken

Zeit-Risiken

2. Risiken bewerten

3. Maßnahmen planen

4. Risiken überwachen

3.2 Operative Projektkontrolle

3.2.1 Überblick

3.2.2 Leistungskontrolle

3.2.3 Terminkontrolle

3.2.4 Kostenkontrolle

Definition geeigneter Arbeitspakete

Erfassung des Fortschrittsgrads der Arbeitspakete

Ermittlung der Istkosten

3.2.5 Auswertung der Projekterfahrungen

3.2.6 Berichtswesen und Dokumentation

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1. Aktualität

2. Empfängerbezogenheit

3. Entscheidungsorientierung

3.2.6.1 Berichtswesen in einem Produktbereich der Robert Bosch GmbH

Projekt-Cockpit

Regelmeetingbericht

Wochenbericht

Änderungserfolgsrechnung

Ampelchart

Änderungserfolgsmanagement

Meilensteinübersicht

3.2.6.2 Berichtswesen der Outokumpu Technology GmbH

Zeitlicher Ablauf

Reporting und Kennzahlen

Berichtsmodell des Projektcontrollings

Berichte

3.2.6.3 Berichtswesen der Zurich Gruppe Deutschland

3.2.6.4 Fortschrittsbericht der Lufthansa Systems

Technischer Aufbau des Systems

1. ProControl-Client

2. ProControl-Server

ProControl-Client (vgl. Abb. 189 bis Abb. 192)

ProControl Frühwarnsystem (vgl. Abb. 193 bis Abb. 194)

3.2.7 Kennzahlen

3.3 Zusammenfassung

4 DV-Unterstützung

4.1 Projektmanagementsoftware

263

1. Dateibasierte Systeme

2. Datenbankgestützte Systeme

3. Webbasierte Systeme

4.1.1 SAP R/3

4.1.2 MS-Project

4.1.3 Einführung einer Projektmanagementsoftware

4.2 Führungsinformationssysteme

4.2.1 Aufbau des Führungsinformationssystems der MIS AG

4.2.2 Projektdatenanalyse mit dem Delta Master

4.3 Zusammenfassung

Literaturverzeichnis

Stichwortverzeichnis