Packend präsentieren mit Prezi - Das Praxisbuch von Konzept bis Vortrag

2 Der Einstieg in die Arbeit mit Prezi

2.1 An wen richtet sich dieses Buch?

Dieses Praxishandbuch richtet sich an Sie, wenn Sie

• keine Lust mehr auf klassische Folienpräsentationen haben und eine echte Alternative an Präsentationssoftware kennenlernen möchten,

• eine Einführung in die Bedienung des Programms Prezi bekommen möchten,

• Antworten auf verschiedene technische und gestalterische Fragen benötigen oder

• Ihre Kenntnisse rund um Prezi vertiefen möchten, um künftig Ihr Publikum mit durchdachteren und ansprechender gestalteten Prezis zu begeistern.

Abb. 2–1 Ihr Einstieg bei Prezi: www.prezi.com

Falls Sie bereits mit der grundlegenden Bedienung von Prezi vertraut sind, können Sie das Kapitel zur Bedienung von Prezi schlicht überspringen oder einfach querlesen. Vielleicht entdecken Sie dort jedoch noch den ein oder anderen Praxistipp, der Ihnen die Arbeit mit Prezi leichter macht.

2.2 Was genau ist Prezi, und was kann ich damit tun?

Prezi schlicht als ein Präsentationsprogramm zu bezeichnen, greift zu kurz. Ein wichtiger Slogan bei Prezi ist »Ideas matter«[1], auf Deutsch also: »Ideen sind wichtig«. Prezi ist ein Kommunikationswerkzeug, das Ihnen dabei hilft, die eigenen Ideen zu strukturieren, zu präsentieren und mit anderen zu teilen.[2]

Um dieses Ziel zu erreichen, hat Prezi mehr Platz für die Visualisierung eigener Ideen geschaffen.

»Prezi ist ein virtuelles Whiteboard, welches Präsentationen von Monologen zu Unterhaltungen verwandelt und es den Leuten dabei ermöglicht, Ideen zu sehen, zu verstehen und sich zu merken.«[3]

Auf diesem Whiteboard (ich bezeichne es auch gern als »Leinwand«) können unterschiedliche Inhalte (Texte, Fotos, Grafiken, Schaubilder, Videos, Musik und Links) eingefügt und so angeordnet werden, dass eine Idee oder ein Zusammenhang anschaulich wird.

Sie können einen Beamer an Ihren Computer anschließen und Prezi als Visualisierung begleitend zu Ihrem Vortrag nutzen, genau wie bei einem klassischen Präsentationsprogramm. Im Unterschied zu Folienpräsentationen blättern Sie allerdings bei Prezi nicht in (zumeist linearer) Reihenfolge durch Ihr Thema. Sie machen vielmehr eine Kamerafahrt über die Leinwand, bei der Sie außerdem die Möglichkeit haben, eine Zoomfunktion zu nutzen. Das bedeutet, Sie können in Ihrem Vortrag ein Gesamtbild zeigen und bei einzelnen Bereichen in die Tiefe gehen.

Die Reihenfolge und die Art der Kamerafahrt können Sie (müssen Sie aber nicht) vorher genau planen. Dennoch haben Sie bei Prezi jederzeit die Möglichkeit, während Ihres Vortrags flexibel zu bestimmten Bereichen Ihrer Prezi zu wechseln und auch Inhalte zu zeigen, die z. B. der Vertiefung dienen und auf den ersten Blick gar nicht erkennbar waren.

Prezi lässt sich allerdings auch losgelöst von klassischen Vorträgen zum Teilen von Ideen einsetzen. Sie haben die Möglichkeit, anderen einen Link zu einer von Ihnen erstellten Prezi zu schicken, mit dem der Empfänger die Prezi anschauen kann – entweder gemeinsam mit Ihnen oder unabhängig davon, ob Sie selbst gerade online sind.

Wenn Sie mit anderen gemeinsam an einem Projekt oder einer Idee arbeiten, können Sie dies auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche bei Prezi tun. Es ist möglich, mit bis zu zehn Personen gleichzeitig über das Internet auf einer Leinwand zu arbeiten. So entwickeln Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen, Kooperationspartnern oder Kunden Ideen weiter oder führen in einem Team an verschiedenen Standorten gemeinsame Brainstormings durch.

Ein Werkzeug zum Teilen von Ideen – im Überblick bedeutet das, dass Sie mit Prezi folgende Dinge tun können:

1. Themen und Ideen visuell aufbereiten und darstellen

   • zur Vorbereitung einer Präsentation als Arbeitsfläche für ein Brainstorming oder eine Mindmap

   • als Präsentation vor Ort

   • als Online-Präsentation über das Internet

   • durch die Einbettung in eine Website

   • als eigenständig laufende Dauerschleife, z. B. auf einem Messestand

2. Erstellte Präsentationen mit anderen teilen

   • online per Link oder durch die Einladung einer bestimmten Person zu Ihrer Prezi

   • als ausführbare, lokale Datei (die ohne die Installation einer Software vom Empfänger abgespielt werden kann)

   • als .pdf-Dokument

3. Themen und Ideen gemeinsam mit anderen erarbeiten

   • bei einem gemeinsamen Brainstorming

   • online mittels einer gemeinsamen Arbeitsfläche (z. B. wenn die Teammitglieder an unterschiedlichen Orten sind)

Sie können mit Prezi entweder online in Ihrem Internetbrowser arbeiten (also ganz ohne eine Software zu installieren), oder Sie arbeiten mit einer Software, die Sie auf Ihren Computer heruntergeladen und installiert haben.

Prezi läuft dabei unter Windows und OS X. Die jeweils aktuellen Systemanforderungen finden Sie auf der Internetseite von Prezi (https://prezi.com/support/article/troubleshooting/system-requirements-for-prezi).

2.3 Ist Prezi für mich geeignet?

Ob in Schule, Universität oder Unternehmen, ob leichte und verspielte Themen oder strukturell komplexe wissenschaftliche Zusammenhänge – Prezi ist grundsätzlich in jedem dieser Zusammenhänge einsetzbar. Dabei kann jeder die Bedienung von Prezi sehr schnell lernen.

Wenn Sie es bislang gewohnt sind, mit PowerPoint oder Keynote zu arbeiten, wird die Nutzung von Prezi zunächst eine Umstellung sein. In meinen Workshops habe ich die Erfahrung gemacht, dass alle Teilnehmer die Nutzung von Prezi im Vergleich zu den üblichen folienbasierten Präsentationsprogrammen als anders empfinden. Dabei liegt etwa der Hälfte der Teilnehmer die Arbeit mit Prezi von Anfang an mehr, da sie es als intuitiver empfinden.

Wenn Sie mit Prezi beginnen, werden Sie schnell merken, ob Sie zu dieser Gruppe gehören. Sollte dies nicht der Fall sein, kann ich Sie beruhigen: mit ein bisschen Übung werden Sie auch schon nach kurzer Zeit gut mit Prezi zurechtkommen.

Ein starkes Indiz dafür, dass Sie Prezi einmal ausprobieren sollten, ist das Gefühl, bei klassischen Präsentationen schon bei der Gestaltung räumlich und strukturell eingeengt zu sein, und der Wunsch nach mehr Flexibilität beim Vortragen.

Wenn es Ihnen darüber hinaus noch Spaß macht, eigene Strukturen, Bilder und Layouts zu entwickeln, und Sie der Ansicht sind, dass Präsentationen auch lebendig sein und Spaß machen dürfen (!), dann sind Sie bei Prezi ziemlich sicher richtig.

Wahrscheinlich sind Sie von Ihren bisherigen Präsentationsprogrammen eine Beständigkeit der Arbeitsoberfläche und Menüführung gewohnt (teilweise kommen neue Versionen nur alle ein bis drei Jahre heraus). Sollten Sie diese besonders schätzen, kann die Arbeit mit Prezi eine Umstellung für Sie sein. Prezi wird kontinuierlich weiterentwickelt, um die Benutzung für jedermann einfacher und intuitiver zu gestalten. Dies geschieht in vielen kleinen Schritten, deren Tauglichkeit Prezi bei seinen Nutzern in den Online-Accounts testet.

Das bedeutet, dass Sie bei Prezi schon mal von einer Änderung auf Ihrer Benutzeroberfläche überrascht werden können. Zur Beruhigung: Diese Veränderungen betreffen nicht die Inhalte Ihrer Präsentation und sind in der Regel minimal.

Sollte Prezi die Benutzeroberfläche oder die Menüführung mehr als nur geringfügig verändern, informiert das Unternehmen alle Nutzer per Newsletter über die Veränderungen. Sollten Sie den Newsletter nicht bekommen, gibt es auch auf der Website von Prezi jede Menge Informationen.

2.4 Was ist die zentrale Idee bei Prezi?

Der Kerngedanke bei Prezi ist es, Ideen in jedem Stadium ihrer Entstehung Raum zu geben und das Teilen der Ideen einfach zu machen. Dazu bietet Prezi eine weiße Leinwand bzw. ein großes Whiteboard, auf dem Inhalte und Zusammenhänge den Raum bekommen, den sie benötigen. Prezi bietet Ihnen die Chance, Ihre Gedanken und Ideen so darzustellen und mit anderen zu teilen, dass diese Sie wirklich verstehen. Unsichtbare Zusammenhänge oder Perspektivwechsel werden auf der Prezi-Leinwand sichtbar, Präsentationen müssen nicht...