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Vorwort
6
Inhaltsverzeichnis
10
Von der Prozessdokumentation zum Corporate Performance Management
13
1 Historie des Business Process Management
14
2 Geschäftsprozesse als Verbindung zwischen IT und Organisation
15
3 Design, Implementierung und Controlling als Basis des Erfolgs
15
4 Mehr Flexibilität dank service-orientierten Architekturen
16
5 Process Performance Controlling
17
6 Flexible Softwareplattform als Basis für Corporate Performance Management
18
Von der Unternehmensstrategie zur Prozess-Performance – Was kommt nach Business Intelligence?
19
1 Von Unternehmensstrategie zum Prozessmanagement
20
2 Monitoring, Analyse und Optimierung von Prozessen
22
2.1 Corporate Performance Management löst Business Intelligence ab
22
2.2 Corporate Governance und Corporate Performance Management
25
2.3 Management-orientierte Analyse der Prozess-Performance
26
2.4 Six Sigma auf dem Weg zu Business Excellence
28
2.5 Outsouring und Service Level Agreements
28
2.6 Auf dem Weg zur prozessorientierten Organisation
29
3 Trends beim Corporate Performance Management
32
3.1 Process Mining zur automatisierten Schwachstellenanalyse
32
3.2 Proaktiv statt reaktiv: Right-Time-Monitoring
33
4 Integration in Geschäftsprozessportalen
39
5 Literatur
41
Management von Prozesskennzahlen im Rahmen der ARIS-Methodik
43
1 Einführung
44
1.1 Prozessorientiertes Kennzahlensystem
45
2 Ziele und Aufgaben des prozessorientierten Kennzahlen-Managements
46
2.1 Begrifflichkeiten
46
2.2 Messpunkt
47
2.3 Kennzahl (KPI, Key Performance Indicator)
47
2.4 Auswertung oder Analysen
47
3 Beschreibung von Kennzahlen
47
3.1 Kennzahlenbaum
48
3.2 Kennzahlenzuordnungsdiagramm
48
3.3 Modelltechnische Darstellung in ARIS
50
4 Einordnung des KPI-Managements in den Kreislauf des Prozessmanagement
52
5 Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Rahmen des KPI-Mamagement
53
5.1 Management (Mmgt)
54
5.2 KPI-Manager (KPI-Mgr)
54
5.3 Prozessverantwortliche
55
5.4 Fachbereiche
55
5.5 IT-System-Verantwortliche bzw. Anforderungsmanagement
55
5.6 Nutzung des Kennzahlensystems
56
Operatives, toolgestütztes Corporate Performance Management mit dem ARIS Process Performance Manager
57
1 Auf dem Weg zum Corporate Performance Management
58
1.1 Anforderungen an das Prozesscontrolling
58
2 Process Performance Management mit ARIS PPM
59
2.1 Visualisierung der tatsächlichen Prozessstruktur
59
2.2 Kennzahlenberechnungen und -analysen
62
2.3 Dokumentation
64
2.4 Schwachstellenanalyse
65
2.5 Process Mining: Automatisierte Schwachstellenanalyse
67
2.6 Management-Views
69
2.7 Offline-Reports
70
3 Technische Aspekte
71
3.1 Prozesserzeugung
71
3.2 Systemarchitektur
73
3.3 Skalierbarkeit
74
Erfolgreiches Prozess- und Performancecontrolling in der Versorgungsindustrie bei SÜWAG Energie
76
1 Einleitung
77
2 Neugestaltung von Prozessen und IT
77
2.1 Prozesscontrolling als Absicherung von Investitionen
78
3 Prozesscontrolling bei der Süwag Energie AG
80
3.1 Ziele des Prozesscontrollings
80
3.2 Projektinhalt
81
4 Einsatzbeispiele
83
Fazit und Ausblick
86
Keine Business Intelligence ohne Process Intelligence
89
1 Herausforderung: Informationen gezielt zur Steigerung der betrieblichen Leistungsfähigkeit nutzen!
90
2 Business Intelligence als Basis für die zielgerichtete Informationsversorgung
91
3 Zielgerichtete Optimierung der Geschäftsprozesse über Business Intelligence
95
4 Lösungsansätze zur Steigerung der betrieblichen Leistungsfähigkeit über Business Intelligence in der Praxis
104
5 Fazit
108
6 Literatur
109
Kennzahlenbasiertes Process Monitoring im Vertriebsservice der E.ON Bayern AG
111
1 Projektnotwendigkeit
112
1.1 Das Unternehmen
112
1.2 Geschäftsauftrag Vertriebsservice
114
1.3 Situation vor Beginn des Projektes
115
2 Projektbeschreibung
117
2.1 Projektauftrag
117
2.2 Vorgehen in Phasen
120
3 Ergebnisse und Erfahrungen
126
4 Nutzendarstellung (Benefit)
131
5 Lessons Learned
132
6 Erfolgskritische Faktoren
133
6.1 Einbindung aller Beteiligten von Anfang an
134
6.2 Interdisziplinäres Zusammenarbeiten
134
6.3 Exakte Aufgaben- und Rollenverteilung zwischen den Dienstleistern
135
6.4 Projektmarketing
135
6.5 „Pragmatismus“
135
Performance Management auf ITIL-Basis im Customer Interaction Center (CIC) der IDS Scheer AG
137
1 Umfeld
138
2 Problemstellung
139
3 Vorgehen
139
4 Lösung
141
5 Ergebnis
144
6 Fazit
146
Process Performance Management in Securities Operations at CREDIT SUISSE
147
1 Motivation and Approach
148
2 Process Control and Modularization of Applications
151
3 Derivation of a Master Plan through Application Assessments
152
4 Architectural Setup
153
5 Examples and Business Benefits
154
6 Process Mining for Identification of Performance Shaping Factors
162
7 Lessons Learned
163
8 Summary and Outlook
164
Closing the Cycle – Prozesse, Performance und Abläufe in der Versicherungsbranche messen, analysieren und nachhaltig verbessern
165
1 Projektüberblick
166
1.1 Umfeld
166
1.2 Die Problemstellung
168
1.3 Das Vorgehen
169
1.4 Die Lösung
170
2 Fazit
171
Performance Management in KraftwerkenopenJET, openBMS und ARIS PPM im Einsatz
173
1 Ausgangssituation
174
2 Betriebsführung
174
3 Prozessorientierung in der Betriebsführung
177
3.1 Meldung und Erfassung von Störmeldungen
177
3.2 Sichtung durch den Schichtleiter
177
3.3 Übernahme durch einen Sachbearbeiter
178
3.4 Abschluss einer Störmeldung durch den zuständigen Sachbearbeiter
178
4 Prozessanalyse im ARIS PPM
178
5 Geschäftsprozessoptimierung im openJET
181
5.1 Architektur des openJET
181
5.2 Konfigurationsmanagement – Schichtenmodell des openJET
183
5.3 Geschäftsprozessmodellierung im openJET
184
5.4 Geschäftsprozessausführung im openBMS
186
5.5 Schnittstelle openBMS ARIS PPM
187
6 Fazit
189
More than Figures – Performance Management of HR - Processes at Vodafone Greece
191
1 About Vodafone Greece
192
1.1 About the IDS Scheer Partner SPIRIT
193
1.2 The History of ARIS at Vodafone
193
1.3 The Environment
194
1.4 The Approach
195
2 Achieved Results
199
3 Resume and Outlook
202
Corporate Performance Management in Logistik und Beschaffung - Mit Supply Chain Controlling gezielt Schwachstellen aufdecken
203
1 Warum braucht man Supply Chain Controlling in der Logistik?
204
2 Was haben Unternehmen von einem prozessorientierten Lösungsansatz?
205
3 Wie sieht hierfür eine wirksame und integrierte Gesamtlösung aus?
207
4 Was bietet CPM im Logistikumfeld in der Praxis?
209
4.1 WAS - Bestimmung des Einkaufsstatus
209
4.2 WO - Messung der Leistungsfähigkeit
210
4.3 WARUM - Verifizierung von Potenzialen
211
4.4 WIE - Begleitung von Verbesserungen
212
5 Welchen konkreten Nutzen bringt ein CPM-System im Einkauf?
213
Kontinuierliche Messung und Analyse von Betriebsführungsprozessen – ARIS PPM bei der E.ON Kernkraft GmbH
215
1 Kurzvorstellung der E.ON Kernkraft - Kernkraftwerk Unterweser (KKU)
216
1.1 Technische Daten:
217
2 Ausgangssituation
217
3 Integration des Process Performance Managers (ARIS PPM)
218
3.1 IT-Integration
218
3.2 Organisatorische Integration
220
4 Prozessanalyse mit dem Process Performance Manager (ARIS PPM)
222
4.1 Analyse der „Terminverfolgung von Stör- und Mängelmeldungen (STM)“
222
4.2 Analyse der Dringlichkeit von Stör- und Mängelmeldungen
226
4.3 Analyse der offenen Stör- und Mängelmeldungen
227
5 Zusammenfassung
229
Analyse und Optimierung des Kreditantragsprozesses bei der DaimlerChrysler Bank
231
1 Vorstellung DaimlerChrysler Bank
232
2 Process Performance Management bei der DaimlerChrysler Bank
233
2.1 Ausgangslage
233
2.2 Verfolgte Ziele
234
3 Umsetzung mit ARIS PPM – der Pilotprozess easyline
234
3.1 Prozessbeschreibung
234
3.2 Technische Architektur
236
3.3 Messgrößen und Dimensionen
237
3.4 Zeitlicher Projektverlauf
240
3.5 Organisatorisch Beteiligte
240
4 Erste Erkenntnisse und Maßnahmen
242
4.1 Erfahrungen aus der Projektarbeit
242
4.2 Ablösung bisheriger Reports
243
4.3 Identifikation von Optimierungspotentialen
243
5 Fazit / Ausblick / Weiterentwicklung
244
Literatur
245
Increasing Customer Satisfaction with Visualized Root-Cause Analysis – CPM Success in the Mass Market at British Telecom
247
1 Project Review
248
1.1 About British Telecom
248
1.2 Project Background
248
2 Project Objective
249
3 Project Approach
250
3.1 Project Structure
250
3.2 Workshop
250
3.3 Project Schedule
251
3.4 Hardware
252
3.5 Data Retrieval
252
3.6 Training
253
3.7 Testing, Issues and Corrective Action
253
4 Going Live, Issues and Corrective Action
254
5 User Acceptance Criteria
256
5.1 User Testimonials
258
6 Benefits
259
Performance Management im Gesundheitswesen monetär bewerten - Prozesskostenanalyse im Marienhospital Herne
261
1 Warum Prozesskostenrechnung im Krankenhaus?
262
1.1 Umfeld Krankenhaus
262
1.2 Prozess- & Performanceorientierung im Krankenhaus
263
2 Grundlagen der Prozesskostenrechnung
264
3 Pilotprojekt Prozesskostenrechnung im Marienhospital
266
3.1 Rahmenbedingungen Marienhospital
266
3.2 Vorgehen
267
3.3 Softwareunterstützung durch den ARIS Process Cost Analyzer
270
4 Ergebnisse
273
5 Fazit
274
Literatur
275
Performance Monitoring von ITIL-Prozessen bei der DAB Bank
277
1 Arbeit einer Service-Abteilung nach ITIL
278
2 Einführung von ITIL-Prozessen in der DAB Bank
278
2.1 Konzeption
278
2.2 Incident Management – Meldung von Problemen und Engpässen
280
2.3 Problem Management – Spurensuche nach den Hintergründen
282
2.4 Change Management
282
3 Process Performance Management im IT-Service
283
3.1 Key Performance Indikatoren im Service
283
3.2 Ursachenforschung mittels ProcessMining
284
3.3 Ideale Entscheidungs- und Planungsgrundlagen
285
4 Fazit und Ausblick
286
Anhang: Die Autoren
287
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